KI fürs Büro – für Schreiner & Tischler

KI für Schreiner & Tischler: Keine Kundenanfrage bleibt mehr liegen.

Der Assistent von wie von Geisterhand beantwortet Anfragen im Chat, per WhatsApp und im Postfach, trägt Termine in Ihren Kalender und geht im Vollausbau auch ans Telefon – während Sie an der Kreissäge, an der CNC oder beim Aufmaß stehen. Wir bauen die Anlage, sie gehört danach Ihnen, und wir warten sie. Sie machen weiter Möbel.

  • DSGVO-konform, Datenbank in Frankfurt
  • Zum Festpreis
  • Eingerichtet & betrieben
Die Werkstatt-Realität

Das Telefon klingelt, wenn die Maschine läuft.

In einer Schreinerei sitzt selten jemand am Schreibtisch. Sie stehen an der Kreissäge, richten die CNC ein, sind beim Kunden auf dem Aufmaß oder montieren einen Einbauschrank. Genau dann klingelt das Telefon. Dreimal am Vormittag. Und wer nicht drangeht, hört oft nichts mehr – der Bauherr ruft beim nächsten Schreiner an.

Das ist kein Fehler von Ihnen. Das ist ein Job, den ein Mensch neben der Arbeit an der Maschine kaum stemmen kann. Und abends, wenn eigentlich Feierabend wäre, sitzen Sie dann am Küchentisch, hören die Mailbox ab, schreiben Angebote und beantworten Mails, die tagsüber liegen geblieben sind.

Ehrlich gesagt: Im Handwerk arbeiten bisher erst 4 % der Betriebe mit KI (Bitkom, 2025). Wer jetzt anfängt, ist seinen Kunden einen Schritt voraus – nicht, weil es „modern“ klingt, sondern weil keine Anfrage mehr liegen bleibt.

Was er für Sie übernimmt

Vier Situationen, in denen er für Sie da ist

Kein neues Werkzeug zum Selbermachen – ein eingerichteter Assistent, der das Büro an der Front übernimmt, während Sie in der Werkstatt sind.

Aufmaß-Termine, ohne zurückzurufen.

VorherEin Bauherr will die neue Küche ausmessen lassen – und Sie müssten zwischen zwei Sägeschnitten zurückrufen.

NachherDer Assistent nimmt die Anfrage auf, klärt die Eckdaten und trägt den Aufmaß-Termin nach Ihren Regeln in Ihren Kalender ein.

Rückfragen, sofort beantwortet.

Vorher„Ist Eiche geölt oder lackiert im Preis?“, „Wann könnt ihr liefern?“ – die Fragen stapeln sich, der Abend gehört dem Papierkram.

NachherDer Chat- und Mail-Agent beantwortet wiederkehrende Fragen sofort aus Ihrer Preisliste – und bereitet für konkrete Aufträge einen Angebotsentwurf vor, den Sie nur noch prüfen.

Alle Kanäle an einer Stelle.

VorherAnruf, Website-Chat, WhatsApp – alles verstreut, nichts sortiert, manches geht unter.

NachherDer Assistent bündelt alles, vergibt Termine nach Ihren Regeln und legt Rückrufwünsche sortiert ab. Morgens sehen Sie auf einen Blick, was ansteht.

Sehen Sie es in der Live-Demo

So läuft's

Eingerichtet und betrieben – Sie müssen nichts selbst bauen

1

Wir hören zu

Im Erstgespräch lernen wir Ihren Betrieb kennen: Welche Fragen kommen immer wieder? Wie sind Ihre Preise und Lieferzeiten? Wann darf ein Aufmaß-Termin liegen? Daraus bauen wir die Wissensbasis Ihres Assistenten.

2

Prüfbericht

1.200 €, mit Belegen: was in Ihrer Schreinerei Anfragen aufhält, welche Stufe passt und was sie bei Ihnen kostet. Beauftragen Sie binnen 90 Tagen, rechnen wir den Betrag voll an.

3

Wir bauen die Anlage

Wir bauen die Anlage: Assistent auf Ihren Kanälen, Anbindung an Kalender und Werkzeuge, getestet mit echten Beispielanfragen – bis er klingt, wie Ihr Betrieb klingen soll. Mit der Schlusszahlung gehört die Anlage Ihnen, samt Quellcode.

4

Wir warten sie

Ab dann arbeitet der Assistent im Hintergrund, während Ihr Betrieb läuft. Wir ziehen nach, wenn sich Preise, Lieferzeiten oder Zuständigkeiten ändern, prüfen halbjährlich die ganze Anlage und bleiben persönlich ansprechbar. 590 bis 1.490 € im Monat, je nach Stufe – und pro Gewerk nur ein Betrieb je Landkreis.

Done-for-you

Fertig eingerichtet statt selbst zusammengeklickt

Für Kalkulation, Stücklisten und Materialoptimierung gibt es gute, spezialisierte Software – das machen wir bewusst nicht. Wir kümmern uns um das, was in vielen Schreinereien liegen bleibt: das Büro an der Front. Anrufe, Anfragen, Termine, der erste Angebotsentwurf.

Und wir liefern das nicht als Werkzeug zum Selbermachen. Sie bekommen keinen weiteren Login, in den Sie sich abends noch einarbeiten müssen. Wir bauen den Assistenten, richten ihn ein und betreiben ihn – zum Festpreis, mit den Werkzeugen, die Sie ohnehin nutzen. Persönlich begleitet, DSGVO-konform, Datenbank in Frankfurt.

Ehrlich gerechnet ist das der Unterschied: Ein Baukasten kostet Sie Zeit, die Sie in der Werkstatt nicht haben. Ein eingerichteter Assistent kostet einen Festpreis – und gibt Ihnen die Abende zurück.

Was verpasste Anrufe eine Schreinerei im Jahr kosten, rechnet unser Rechner für verpasste Anrufe aus. Und den Gesamtüberblick, was KI im Handwerksbüro übernimmt, gibt unser Ratgeber KI-Automatisierung fürs Handwerksbüro.

Preise (netto, Festpreis):

  • Prüfbericht – 1.200 €, wird bei Beauftragung voll angerechnet
  • Anlage – 8.900 € (Anbau an Ihre Website), 16.500 € (Grundausbau mit neuer Website und Marke) oder 27.500 € (Vollausbau)
  • Wartung – 590, 890 oder 1.490 €/Monat, je nach Anlage
Häufige Fragen

Was Schreiner und Tischler uns fragen

Kann eine KI die Anrufe in meiner Schreinerei annehmen, während ich an der Maschine stehe?
Ja – der Assistent geht ans Telefon, wenn Sie an der Kreissäge, an der CNC oder beim Aufmaß sind, und das rund um die Uhr. Er meldet sich mit dem Namen Ihres Betriebs, klärt das Anliegen des Anrufers, nimmt Rückrufwünsche und Kontaktdaten auf und legt Ihnen die Gesprächsnotiz bereit. Wichtig zur Einordnung: Der Telefon-Kanal ist im Vollausbau enthalten; in den kleineren Anlagen antwortet der Assistent im Website-Chat, per WhatsApp und im Postfach, Telefon kommt dann als Anbau für 1.400 € dazu.
Was kostet ein KI-Telefonassistent für einen Schreiner- oder Tischlerbetrieb?
Der Prüfbericht kostet 1.200 € und wird voll angerechnet, wenn Sie danach bauen lassen. Die Anlage kostet 8.900 € (Anbau an Ihre bestehende Website), 16.500 € (Grundausbau mit neuer Website und Marke) oder 27.500 € (Vollausbau). Dazu die Wartung mit 590, 890 oder 1.490 € im Monat. Welche Größe zu Ihrem Betrieb passt, steht im Prüfbericht. Alle Preise netto. Es ist eine Anlage, die wir bauen, kein monatliches Software-Abo, das Sie selbst konfigurieren – mit der Schlusszahlung gehört sie Ihrem Betrieb, gewartet wird sie von uns. Der Telefon-Kanal ist im Vollausbau enthalten, in den kleineren Anlagen kommt er als Anbau für 1.400 € dazu.
Nimmt der Assistent auch Aufmaß-Termine und Rückrufwünsche entgegen?
Ja – der Assistent vergibt Aufmaß- und andere Termine direkt in Ihrem Kalender und legt Rückrufwünsche sortiert ab. Er fragt die Eckdaten ab, die Sie festlegen (zum Beispiel Ort, Gewerk, ungefährer Umfang), und trägt den Termin nach Ihren Regeln ein. Sie sehen morgens auf einen Blick, was ansteht.
Muss ich die KI selbst einrichten und pflegen?
Nein – wie von Geisterhand baut, richtet ein und betreibt den Assistenten für Sie. Wir lernen im Erstgespräch Ihren Betrieb, Ihre häufigen Fragen und Ihre Preise kennen, bauen die Anlage und passen sie laufend an. Sie bekommen keinen zusätzlichen Login, in den Sie sich einarbeiten müssen.
Ist das DSGVO-konform?
Ja, die Einrichtung ist DSGVO-konform. Sie werden persönlich begleitet und behalten die Kontrolle darüber, welche Informationen der Assistent kennt und weitergibt. So bleiben die Kundendaten Ihrer Schreinerei geschützt.
Schreibt der Assistent auch Angebote oder kalkuliert er die Aufträge?
Der Assistent bereitet Angebotsentwürfe aus Ihrer hinterlegten Preisliste vor, die Sie nur noch prüfen und freigeben – eine echte Fertigungskalkulation mit Stücklisten und Verschnittoptimierung übernimmt er bewusst nicht. Dafür gibt es spezialisierte Kalkulationssoftware. wie von Geisterhand kümmert sich um das Büro an der Front: Anrufe, Anfragen, Termine und den ersten Angebotsentwurf.
Ausprobieren

Sehen Sie es an Ihrer eigenen Schreinerei

Sie müssen uns nichts glauben – Sie können es ausprobieren. Testen Sie den Assistenten in der Live-Demo mit einer Anfrage, wie sie bei Ihnen täglich reinkommt. Oder buchen Sie ein Erstgespräch, in dem wir uns Ihren Betrieb ansehen und ehrlich sagen, ob sich das für Sie lohnt.

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Zur Live-Demo

Kein Verkaufsdruck. Wir sagen Ihnen auch, wenn der Prüfbericht ergibt, dass sich eine Anlage für Ihren Betrieb nicht lohnt.

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