Der Überblick

KI-Automatisierung fürs Handwerksbüro

Anrufe, Anfragen, Termine und Angebote erledigen sich im Hintergrund, während Sie auf der Baustelle oder in der Werkstatt sind. Wir richten die Assistenten dafür ein und betreiben sie – done-for-you, DSGVO-konform, zum Festpreis.

  • DSGVO-konform, Daten in der EU
  • Zum Festpreis
  • Eingerichtet & betrieben
Worum es geht

Das Büro läuft mit – auch wenn niemand im Büro ist

Im Handwerk sitzt selten jemand den ganzen Tag am Schreibtisch. Trotzdem klingelt das Telefon, kommen Anfragen per Mail und WhatsApp, wollen Termine vergeben und Angebote geschrieben werden. Genau diese Büroarbeit übernimmt ein KI-Assistent im Hintergrund – über drei Kanäle:

  • Telefon: Der Assistent nimmt Anrufe an, wenn Sie nicht können – klärt das Anliegen, hält Rückruf- und Terminwünsche fest, auch nach Feierabend und am Wochenende.
  • Chat & Mail: Er beantwortet wiederkehrende Fragen aus Ihrer Wissensbasis, erfasst Anfragen strukturiert und bereitet Angebotsentwürfe aus Ihrer Preisliste vor.
  • Termine: Vereinbarte Termine trägt er direkt in Ihren Kalender ein – Sie sehen morgens auf einen Blick, was ansteht.

Erst 4 % der Handwerksbetriebe setzen bisher KI ein (Bitkom 2025). Wer jetzt anfängt, ist erreichbar, wenn der Wettbewerber es nicht ist – und keine Anfrage bleibt mehr liegen.

Vertiefen

Nach Thema und Gewerk

Wo drückt es bei Ihnen am meisten? Steigen Sie da ein, wo es für Ihren Betrieb konkret wird.

KI für Schreiner & Tischler

Wie der Assistent im Werkstatt-Alltag konkret hilft – Anruf an der Maschine, Aufmaß-Termine, Rückfragen zu Material und Angebot.

Angebote automatisieren

Anfragen strukturiert erfassen, Angebotsentwürfe aus Ihrer Preisliste vorbereiten, automatisch nachfassen – Sie prüfen und geben frei.

Was kosten verpasste Anrufe?

Der kostenlose Rechner: Schätzen Sie mit Ihren eigenen Zahlen, was unbeantwortete Anrufe Ihren Betrieb pro Jahr kosten.

So läuft's

Eingerichtet und betrieben – Sie müssen nichts selbst bauen

1

Erstgespräch

30 Minuten. Wir sehen uns Ihre Abläufe an und finden den größten Hebel – meist den Kanal, der Sie am meisten Zeit oder Aufträge kostet.

2

Festpreis-Pilot

Wir bauen Ihre Wissensbasis auf – Preise, Abläufe, Tonfall – richten den Assistenten ein und binden ihn an Ihre Werkzeuge an. Fester Preis, keine Überraschung.

3

Ausbauen – wenn's liefert

Der Assistent läuft mit, wir betreiben und begleiten ihn. Über weitere Kanäle sprechen wir erst, wenn der erste liefert. Sie entscheiden.

Preise

Festpreis, kein Abo-Dschungel

Alle Preise netto, vorab vereinbart. Starten Sie mit einem Kanal, erweitern können Sie jederzeit.

  • Telefon-Agent – ab 3.900 € Aufbau + ab 390 €/Monat Betrieb (zzgl. Gesprächsminuten)
  • Chat- & Mail-Agent – ab 5.400 €
  • Komplettpaket, alle drei Kanäle – ab 7.900 €
Häufige Fragen

KI-Automatisierung im Handwerk – kurz erklärt

Was ist KI-Automatisierung im Handwerksbüro?
KI-Automatisierung im Handwerksbüro bedeutet, dass ein KI-Assistent die wiederkehrende Büroarbeit im Hintergrund übernimmt: Er nimmt Anrufe, E-Mails und Chat-Nachrichten entgegen, beantwortet häufige Fragen aus einer Wissensbasis, trägt Termine in den Kalender ein und bereitet Angebotsentwürfe vor. Die Fertigung und die Entscheidungen bleiben beim Betrieb – erledigt wird der Papierkram davor und dazwischen.
Für welche Betriebe und Gewerke eignet sich das?
Grundsätzlich für jeden Handwerks- und produzierenden Betrieb, bei dem regelmäßig Anfragen liegen bleiben, weil niemand am Telefon oder im Büro sitzt. Besonders passt es zu Gewerken mit viel Kundenkontakt und Angebotsaufkommen – etwa Schreiner und Tischler, SHK, Elektro, Maler oder Bau. wie von Geisterhand richtet den Assistenten je Betrieb individuell ein.
Was kostet KI-Automatisierung im Handwerk?
Der Telefon-Agent startet ab 3.900 € für den Aufbau plus ab 390 € pro Monat Betrieb (netto, zzgl. Gesprächsminuten). Chat- und Mail-Agent gibt es ab 5.400 €, das Komplettpaket aller drei Kanäle ab 7.900 €. Alle Preise sind Festpreise, die vorab vereinbart werden – keine Abrechnung nach Aufwand. Was kostet ein verpasster Anruf im Gegenzug? Das können Sie mit dem Verlust-Rechner selbst schätzen.
Erstgespräch

30 Minuten, die zeigen, was in Ihrem Büro steckt

Wir sehen uns Ihre Abläufe an und sagen ehrlich, welcher Kanal sich für Ihren Betrieb zuerst lohnt. Unverbindlich und kostenlos.

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