Der Überblick

KI-Automatisierung fürs Handwerksbüro

Anrufe, Anfragen, Termine und Angebote erledigen sich im Hintergrund, während Sie auf der Baustelle oder in der Werkstatt sind. Wir richten die Assistenten dafür ein und betreiben sie – done-for-you, DSGVO-konform, zum Festpreis.

  • DSGVO-konform, Datenbank in Frankfurt
  • Zum Festpreis
  • Eingerichtet & betrieben
Worum es geht

Das Büro läuft mit – auch wenn niemand im Büro ist

Im Handwerk sitzt selten jemand den ganzen Tag am Schreibtisch. Trotzdem klingelt das Telefon, kommen Anfragen per Mail und WhatsApp, wollen Termine vergeben und Angebote geschrieben werden. Genau diese Büroarbeit übernimmt ein Assistent im Hintergrund. Website-Chat und Postfach sind in jeder Anlage enthalten, WhatsApp und Telefon kommen als Anbau dazu:

  • Telefon (im Vollausbau, sonst Anbau für 1.400 €): Der Assistent nimmt Anrufe an, wenn Sie nicht können – klärt das Anliegen, hält Rückruf- und Terminwünsche fest, auch nach Feierabend und am Wochenende.
  • Chat & Mail: Er beantwortet wiederkehrende Fragen aus Ihrer Wissensbasis, erfasst Anfragen strukturiert und bereitet Angebotsentwürfe aus Ihrer Preisliste vor.
  • Termine: Vereinbarte Termine trägt er direkt in Ihren Kalender ein – Sie sehen morgens auf einen Blick, was ansteht.

Erst 4 % der Handwerksbetriebe setzen bisher KI ein (Bitkom 2025). Wer jetzt anfängt, ist erreichbar, wenn der Wettbewerber es nicht ist – und keine Anfrage bleibt mehr liegen.

Vertiefen

Nach Thema und Gewerk

Wo drückt es bei Ihnen am meisten? Steigen Sie da ein, wo es für Ihren Betrieb konkret wird.

KI für Schreiner & Tischler

Wie der Assistent im Werkstatt-Alltag konkret hilft – Anruf an der Maschine, Aufmaß-Termine, Rückfragen zu Material und Angebot.

Angebote automatisieren

Anfragen strukturiert erfassen, Angebotsentwürfe aus Ihrer Preisliste vorbereiten, automatisch nachfassen – Sie prüfen und geben frei.

Was kosten verpasste Anrufe?

Der Rechner: Schätzen Sie mit Ihren eigenen Zahlen, was unbeantwortete Anrufe Ihren Betrieb pro Jahr kosten.

So läuft's

Eingerichtet und betrieben – Sie müssen nichts selbst bauen

1

Erstgespräch

30 Minuten. Wir sehen uns Ihre Abläufe an und finden den größten Hebel – die Stelle, die Sie am meisten Zeit oder Aufträge kostet.

2

Prüfbericht, dann Anlage

Der Prüfbericht zeigt mit Belegen, was in Ihrem Betrieb im Weg steht – und nennt den Festpreis für die Anlage. Erst danach bauen wir.

3

Wartung

Die Anlage gehört ab der Schlusszahlung Ihnen – gewartet wird sie von uns: Wir ziehen nach, wenn sich Preise oder Zeiten ändern, prüfen halbjährlich die ganze Anlage und halten den Assistenten aktuell. 590 bis 1.490 € im Monat, je nach Stufe.

Preise

Festpreis, kein Abo-Dschungel

Alle Preise netto, vorab vereinbart. Das kleinste Produkt ist die Anlage – welche Stufe zu Ihrem Betrieb passt, steht im Prüfbericht.

  • Prüfbericht – 1.200 €, wird bei Beauftragung voll angerechnet
  • Anlage – 8.900 € (Anbau an Ihre Website), 16.500 € (Grundausbau mit neuer Website und Marke) oder 27.500 € (Vollausbau)
  • Wartung – 590, 890 oder 1.490 €/Monat, je nach Anlage
Häufige Fragen

KI-Automatisierung im Handwerk – kurz erklärt

Was ist KI-Automatisierung im Handwerksbüro?
KI-Automatisierung im Handwerksbüro bedeutet, dass ein KI-Assistent die wiederkehrende Büroarbeit im Hintergrund übernimmt: Er nimmt Anrufe, E-Mails und Chat-Nachrichten entgegen, beantwortet häufige Fragen aus einer Wissensbasis, trägt Termine in den Kalender ein und bereitet Angebotsentwürfe vor. Die Fertigung und die Entscheidungen bleiben beim Betrieb – erledigt wird der Papierkram davor und dazwischen.
Für welche Betriebe und Gewerke eignet sich das?
Grundsätzlich für jeden Handwerks- und produzierenden Betrieb, bei dem regelmäßig Anfragen liegen bleiben, weil niemand am Telefon oder im Büro sitzt. Besonders passt es zu Gewerken mit viel Kundenkontakt und Angebotsaufkommen – etwa Schreiner und Tischler, SHK, Elektro, Maler oder Bau. wie von Geisterhand richtet den Assistenten je Betrieb individuell ein.
Was kostet KI-Automatisierung im Handwerk?
Der Prüfbericht kostet 1.200 € und wird voll angerechnet, wenn Sie danach bauen lassen. Die Anlage kostet 8.900 € (Anbau an Ihre bestehende Website), 16.500 € (Grundausbau mit neuer Website und Marke) oder 27.500 € (Vollausbau). Dazu die Wartung mit 590, 890 oder 1.490 € im Monat. Welche Größe zu Ihrem Betrieb passt, steht im Prüfbericht. Alle Preise netto. Was kostet ein verpasster Anruf im Gegenzug? Das können Sie mit dem Verlust-Rechner selbst schätzen.
Erstgespräch

30 Minuten, die zeigen, was in Ihrem Büro steckt

Wir sehen uns Ihre Abläufe an und sagen ehrlich, wo bei Ihnen der größte Hebel liegt. Den ersten Prüflauf starten wir live im Gespräch.

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