Ihr KI-Büro-Assistent nimmt Anfragen an, strukturiert sie und bereitet den Angebotsentwurf aus Ihrer Preisliste vor – während Sie sägen, schweißen oder montieren. Sie prüfen, geben frei, fertig.
Die Anfrage kommt tagsüber. Geschrieben wird sie abends – wenn die Baustelle Feierabend hat und Sie eigentlich auch. Erst die Positionen zusammensuchen, dann die Preise aus dem Kopf oder aus der alten Datei, dann sauber formulieren. Und das Nachfassen, das den Auftrag oft erst holt, bleibt liegen, weil der nächste Tag schon wieder ruft.
Dabei entscheidet oft nur Tempo: Wer zuerst ein sauberes Angebot auf dem Tisch hat, bekommt den Zuschlag. Wer drei Tage später antwortet, ist raus.
Erst 4 % der Handwerksbetriebe setzen bisher KI ein (Bitkom 2025). Der Rest erledigt das Büro weiter von Hand – meist nach Feierabend. Genau da setzen wir an: nicht bei der Fertigung, sondern beim Papierkram davor.
Nicht die Kalkulation – das Büro an der Front: Anfrage, Struktur, Entwurf, Nachfassen. Sie prüfen und geben frei.
VorherZettel, Anrufbeantworter und drei halbe Notizen – irgendwann fehlt die Hälfte der Eckdaten.
NachherDer Assistent nimmt die Anfrage vollständig auf: Was, wo, wann, welcher Umfang. Er fragt gezielt nach, wenn etwas fehlt, und legt alles sauber strukturiert ab. Keine Anfrage bleibt mehr liegen.
VorherZwei Stunden am Abend: Positionen suchen, Preise raussuchen, formulieren.
NachherDer Assistent bereitet einen Entwurf vor – die passenden Positionen, in Ihrer Struktur, mit Ihren Preisen. Sie öffnen einen fertigen Entwurf, prüfen, geben frei. Ein paar Minuten statt ein halber Abend.
VorherDas Angebot verstaubt im Postausgang, das Nachfassen bleibt als Erstes liegen.
NachherDer Assistent fasst nach vereinbarter Frist freundlich nach, erinnert an offene Angebote und meldet zurück, wo der Kunde steht – von allein.
VorherTelefon, Chat, Mail – jede Anfrage kommt woanders an, nichts ist am selben Ort.
NachherDer Assistent nimmt Anfragen dort entgegen, wo Ihre Kunden sie stellen, beantwortet wiederkehrende Fragen aus Ihrer Wissensbasis und trägt Termine ein. Erledigt, während Sie Feierabend hatten.
Im Erstgespräch nehmen wir auf, wie Ihr Büro heute arbeitet: Ihre Preisliste, Ihre Standardpositionen, Ihre häufigsten Fragen. Wir bauen daraus die Wissensbasis – Sie müssen nichts konfigurieren.
Wir richten den Assistenten auf Ihre Kanäle ein (Telefon, Chat, Mail) und verbinden ihn mit den Werkzeugen, die Sie schon nutzen. Kein Baukasten, kein Selbstbau – wir machen das für Sie.
Der Assistent läuft mit: Er nimmt Anfragen an, strukturiert sie und legt Ihnen Angebotsentwürfe vor. Nichts geht ohne Ihre Freigabe raus. So bleibt das Angebot Ihres – nur ohne den Abend dranzuhängen.
Damit klar ist, was Sie bekommen: Wir übernehmen das Büro an der Front – die Anfrage, die Struktur, den Entwurf, das Nachfassen. Wir ersetzen keine Fertigungs- oder Baukalkulation.
Das übernimmt der Assistent:
Das macht der Assistent bewusst nicht:
Für die technische Kalkulation gibt es spezialisierte Software – und die soll es auch geben. Wir setzen davor an: bei dem Teil, der Ihnen den Abend kostet. Sie geben die Preise vor, der Assistent bringt sie in Form. Und weil wir das für Sie einrichten, statt Ihnen ein Tool in die Hand zu drücken, müssen Sie sich in nichts einarbeiten.
Sie sind Tischler oder Schreiner? Wie das konkret in der Werkstatt aussieht, zeigen wir unter KI für Schreiner & Tischler.
Das Angebotswesen ist ein Baustein von vielen. Einen Überblick, was KI sonst noch im Handwerksbüro übernimmt, gibt unser Ratgeber KI-Automatisierung fürs Handwerksbüro.
Alle Preise netto, als Festpreis. Kein Abo-Dschungel, keine Überraschung auf der Rechnung.
Starten Sie mit dem Kanal, der Sie am meisten Zeit kostet – erweitern können Sie jederzeit. Was für Ihren Betrieb sinnvoll ist, klären wir im kostenlosen Erstgespräch.
Am schnellsten verstehen Sie es, wenn Sie es erleben: Chatten Sie mit dem echten Assistenten, oder lassen Sie uns im Erstgespräch durchrechnen, was die Angebots-Automatisierung in Ihrem Betrieb spart. Unverbindlich und kostenlos.
