Ihr KI-Büro-Assistent nimmt Anfragen an, strukturiert sie und bereitet den Angebotsentwurf aus Ihrer Preisliste vor – während Sie sägen, schweißen oder montieren. Sie prüfen, geben frei, fertig.
Die Anfrage kommt tagsüber. Geschrieben wird sie abends – wenn die Baustelle Feierabend hat und Sie eigentlich auch. Erst die Positionen zusammensuchen, dann die Preise aus dem Kopf oder aus der alten Datei, dann sauber formulieren. Und das Nachfassen, das den Auftrag oft erst holt, bleibt liegen, weil der nächste Tag schon wieder ruft.
Dabei entscheidet oft nur Tempo: Wer zuerst ein sauberes Angebot auf dem Tisch hat, bekommt den Zuschlag. Wer drei Tage später antwortet, ist raus.
Erst 4 % der Handwerksbetriebe setzen bisher KI ein (Bitkom 2025). Der Rest erledigt das Büro weiter von Hand – meist nach Feierabend. Genau da setzen wir an: nicht bei der Fertigung, sondern beim Papierkram davor.
Nicht die Kalkulation – das Büro an der Front: Anfrage, Struktur, Entwurf, Nachfassen. Sie prüfen und geben frei.
VorherZettel, Anrufbeantworter und drei halbe Notizen – irgendwann fehlt die Hälfte der Eckdaten.
NachherDer Assistent nimmt die Anfrage vollständig auf: Was, wo, wann, welcher Umfang. Er fragt gezielt nach, wenn etwas fehlt, und legt alles sauber strukturiert ab. Keine Anfrage bleibt mehr liegen.
VorherZwei Stunden am Abend: Positionen suchen, Preise raussuchen, formulieren.
NachherDer Assistent bereitet einen Entwurf vor – die passenden Positionen, in Ihrer Struktur, mit Ihren Preisen. Sie öffnen einen fertigen Entwurf, prüfen, geben frei. Ein paar Minuten statt ein halber Abend.
VorherDas Angebot verstaubt im Postausgang, das Nachfassen bleibt als Erstes liegen.
NachherDer Assistent fasst nach vereinbarter Frist freundlich nach, erinnert an offene Angebote und meldet zurück, wo der Kunde steht – von allein.
VorherTelefon, Chat, Mail – jede Anfrage kommt woanders an, nichts ist am selben Ort.
NachherDer Assistent nimmt Anfragen dort entgegen, wo Ihre Kunden sie stellen, beantwortet wiederkehrende Fragen aus Ihrer Wissensbasis und trägt Termine ein. Erledigt, während Sie Feierabend hatten.
30 Minuten. Wir sehen uns an, wie Ihr Büro heute arbeitet – und starten den ersten Prüflauf noch im Gespräch.
1.200 €, mit Belegen: Was in Ihrem Betrieb Angebote aufhält, was sich lohnt, welche Stufe passt – und was sie kostet. Beauftragen Sie binnen 90 Tagen, rechnen wir den Betrag voll an.
Ihre Preisliste, Ihre Standardpositionen, Ihre häufigsten Fragen werden zur Wissensbasis; der Assistent legt Angebotsentwürfe vor. Nichts geht ohne Ihre Freigabe raus. Mit der Schlusszahlung gehört die Anlage Ihnen – samt Quellcode.
Ändern sich Preise, Zeiten oder Zuständigkeiten, ziehen wir nach; halbjährlich prüfen wir die ganze Anlage mit derselben Fundliste wie am Anfang. 590 bis 1.490 € im Monat, je nach Stufe – und pro Gewerk nur ein Betrieb je Landkreis.
Damit klar ist, was Sie bekommen: Wir übernehmen das Büro an der Front – die Anfrage, die Struktur, den Entwurf, das Nachfassen. Wir ersetzen keine Fertigungs- oder Baukalkulation.
Das übernimmt der Assistent:
Das macht der Assistent bewusst nicht:
Für die technische Kalkulation gibt es spezialisierte Software – und die soll es auch geben. Wir setzen davor an: bei dem Teil, der Ihnen den Abend kostet. Sie geben die Preise vor, der Assistent bringt sie in Form. Und weil wir das für Sie einrichten, statt Ihnen ein Tool in die Hand zu drücken, müssen Sie sich in nichts einarbeiten.
Sie sind Tischler oder Schreiner? Wie das konkret in der Werkstatt aussieht, zeigen wir unter KI für Schreiner & Tischler.
Das Angebotswesen ist ein Baustein von vielen. Einen Überblick, was KI sonst noch im Handwerksbüro übernimmt, gibt unser Ratgeber KI-Automatisierung fürs Handwerksbüro.
Alle Preise netto, als Festpreis. Kein Abo-Dschungel, keine Überraschung auf der Rechnung.
Welche Größe zu Ihrem Betrieb passt, steht im Prüfbericht – erweitern können Sie jederzeit. Den ersten Prüflauf starten wir live im Erstgespräch.
Am schnellsten verstehen Sie es, wenn Sie es erleben: Chatten Sie mit dem echten Assistenten, oder lassen Sie uns im Erstgespräch durchrechnen, was die Angebots-Automatisierung in Ihrem Betrieb spart. 30 Minuten, mit dem ersten Prüflauf live.
